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KI-Compliance leicht gemacht

Ob automatisierte Kundensafari, KI-gestützte Texterstellung oder smarte Analysetools – Künstliche Intelligenz bietet enorme Chancen für Unternehmen. Doch die rechtlichen Rahmenbedingungen für den Einsatz von KI werden weltweit und insbesondere in der EU immer strenger.

Unwissenheit schützt hier leider vor Strafe nicht: Verstösse gegen neue Vorgaben wie den EU AI Act können drastische Bußgelder nach sich ziehen. Wissen Sie genau, ob Ihre genutzten oder geplanten KI-Anwendungen bereits konform sind? Unser kostenloser „KI-Regulierung-Check für Unternehmer“ verschafft Ihnen in wenigen Minuten Klarheit.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

  • Schnelle Ersteinschätzung: Finden Sie sofort heraus, ob Ihr Unternehmen von den neuen Vorschriften betroffen ist.
  • Risiken minimieren: Erkennen Sie rechtliche Fallstricke, bevor Abmahnungen oder Prüfungen drohen.
  • Praktische Klarheit: Erhalten Sie konkrete Orientierung für den sicheren und legalen Einsatz von KI in Ihrem Betrieb.

Machen Sie jetzt den Check und bringen Sie Ihr Unternehmen rechtlich auf die sichere Seite.

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ki-regulierung-check

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Unternehmer-Check: Bereit für die neue KI-Regulierung?

Der EU AI Act und das deutsche KI-MIG stehen vor der Tür. Beantworten Sie die folgenden Fragen, um zu prüfen, ob Ihr Unternehmen rechtlich sicher aufgestellt ist.

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Frage 1 von 15
1. Bestandsaufnahme & Schatten-KI

Liegt eine vollständige, abteilungsübergreifende Liste aller im Unternehmen genutzten KI-Systeme vor (inklusive versteckter KI-Features in HR-, CRM- oder ERP-Software)?

1. Bestandsaufnahme & Schatten-KI

Haben Sie das Risiko von gefährlicher „Schatten-KI“ minimiert, indem die Nutzung privater KI-Accounts (z. B. ChatGPT, Midjourney) für geschäftliche Zwecke explizit geregelt oder untersagt ist?

1. Bestandsaufnahme & Schatten-KI

Existiert eine für alle Mitarbeitenden verbindliche und unterschriebene oder im Intranet verankerte KI-Richtlinie (AI Policy)?

2. Rollenklärung & Risikoklassifizierung

Wurde rechtlich eindeutig geklärt, ob Ihr Unternehmen reiner „Anwender“ (Deployer) oder „Anbieter“ (Provider) ist? (Eigene Anpassungen an Modellen können Sie schnell zum Anbieter machen!)

2. Rollenklärung & Risikoklassifizierung

Wurden alle eingesetzten KI-Tools den offiziellen EU-Risikoklassen (Unvertretbar, Hochrisiko, Geringes Risiko) zugeordnet?

2. Rollenklärung & Risikoklassifizierung

Setzen Sie KI im Personalwesen (z. B. CV-Parsing, Bewerber-Vorauswahl) ein und haben die extrem strengen Auflagen für Hochrisiko-Systeme auf dem Schirm?

2. Rollenklärung & Risikoklassifizierung

Ist absolut sichergestellt, dass in Ihrem Unternehmen keine verbotenen KI-Praktiken (wie z. B. automatisierte Emotionserkennung am Arbeitsplatz) angewendet werden?

3. Transparenz & Kennzeichnungspflichten

Werden Kundenservice-Chatbots oder KI-Sprachassistenten für Endnutzer unmissverständlich und direkt als „künstliche Intelligenz“ deklariert?

3. Transparenz & Kennzeichnungspflichten

Gibt es funktionierende Prozesse, um intern oder extern veröffentlichte, KI-generierte Inhalte (Texte, Bilder, Videos) gemäß den Deepfake-Vorgaben automatisch zu kennzeichnen?

3. Transparenz & Kennzeichnungspflichten

Können Sie bei dem Einsatz von Hochrisiko-Systemen gewährleisten, dass betroffenen Personen auf Verlangen eine fundierte, menschlich nachvollziehbare Erklärung der KI-Entscheidung geliefert werden kann?

4. Mitarbeiter-Kompetenz & Schulung

Erfüllen Sie bereits die gesetzlich verankerte Pflicht zur Förderung der KI-Kompetenz (Art. 4 AI Act) innerhalb der Belegschaft?

4. Mitarbeiter-Kompetenz & Schulung

Können Sie im Falle einer behördlichen Prüfung Nachweise (Protokolle, Zertifikate) über durchgeführte Mitarbeiter-Schulungen zum sicheren KI-Umgang vorlegen?

5. Datenschutz, Haftung & Governance

Wurden für alle KI-Systeme mit Personenbezug die Schnittstellen zwischen der DSGVO (Datenschutz-Folgenabschätzung) und den neuen KI-Risikoanalysen sauber synchronisiert?

5. Datenschutz, Haftung & Governance

Gibt es im Unternehmen einen fest definierten KI-Beauftragten oder ein Lenkungsgremium, das als direkte Schnittstelle zur Bundesnetzagentur fungiert?

5. Datenschutz, Haftung & Governance

Ist der Geschäftsleitung vollends bewusst, dass bei Non-Compliance oder Schäden durch fehlerhafte KI eine persönliche Haftung sowie Bußgelder von bis zu 35 Mio. € drohen?

Wichtiger rechtlicher Hinweis (Disclaimer):
Die in dieser Checkliste bereitgestellten Inhalte und Fragen dienen ausschließlich der allgemeinen, unverbindlichen Information und Orientierung für Unternehmer. Sie stellen keine Rechtsberatung, steuerliche oder strategische Beratung dar und können eine individuelle rechtliche Prüfung durch einen qualifizierten Rechtsanwalt im Einzelfall nicht ersetzen. Wir übernehmen keinerlei Haftung oder Gewähr für die Aktualität, Richtigkeit, Vollständigkeit oder behördliche Anerkennung der bereitgestellten Kriterien sowie für Schäden oder rechtliche Konsequenzen, die aus der Nutzung oder Nichtnutzung dieser Checkliste entstehen. Die Nutzung erfolgt vollumfänglich auf eigene Gefahr.

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Private Internetnutzung am Arbeitsplatz – Was ist erlaubt?

Von |September 5th, 2023|Kategorien: Karriere, Datenschutz, News & Tutorials|Schlagwörter: , , |

Die private Internetnutzung am Arbeitsplatz kann ein heikles Thema in manchen Betrieben sein. Wir beleuchten was erlaubt ist, und geben Tipps wie Sie am besten zu einer Balance zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer kommen.

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Vorstellungsgespräch – Schon in den ersten 5 Minuten ruiniert

Von |Juli 4th, 2023|Kategorien: Karriere|Schlagwörter: |

Entdecke die 6 häufigsten Fehler, die du schon in den ersten fünf Minuten eines Vorstellungsgesprächs machen kannst, und lerne, wie du sie vermeiden kannst. Für den ersten Eindruck gibt es keine 2. Chance!

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Mit der Webcam zum Wunschjob: Vorbereitung auf das Video-Vorstellungsgespräch!

Von |Juni 23rd, 2023|Kategorien: Karriere, Hardware, Homeoffice, News & Tutorials|Schlagwörter: , , |

Optimieren Sie Ihr Video-Vorstellungsgespräch mit unseren Tipps zur Technik, Umgebung, Kleidung, Körpersprache und Vorbereitung. Erfolg vom Sofa aus ist es zwar nicht ganz, aber hier können Sie Ihre Professionalität unter Beweis stellen.

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Die sieben Todsünden im Bewerbungsschreiben – Leitfaden

Von |Juni 10th, 2023|Kategorien: Karriere, News & Tutorials|Schlagwörter: , |

Das Bewerbungsschreiben oder Motivationsschreiben soll der Türöffner in den neuen Job werden. Dabei sollten Sie diese sieben Fehler unbedingt vermeiden um sich von der Vielzahl an Bewerbern abzuheben.

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Fit für die digitale Welt: Tipps für Digitale Kompetenz

Von |Juni 3rd, 2023|Kategorien: Karriere, Künstliche Intelligenz|Schlagwörter: , , , |

Digitale Kompetenz zunehmend als Schlüsselkompetenz in der Arbeitswelt angesehen. Wir geben Tipps wie Sie fit für die digitale Welt werden, und den Anschluss nicht verlieren.

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