Der XVERWEIS: Der neue Standard für die Datensuche in Excel

Der XVERWEIS sucht nach einem bestimmten Wert in einem Bereich (einer Spalte oder Zeile) und gibt dann einen Wert aus einem anderen Bereich zurück.

Im Gegensatz zu seinen Vorgängern trennt er die Suchspalte von der Ergebnisspalte. Das macht ihn dynamisch und weniger fehleranfällig.
Die Syntax

Die Formel sieht auf den ersten Blick komplex aus, aber sie benötigt meistens nur die ersten drei Argumente:

=XVERWEIS(Suchkriterium; Suchmatrix; Rückgabematrix; [wenn_nicht_gefunden]; [Vergleichsmodus]; [Suchmodus])

• Suchkriterium (Pflicht): Was suchen Sie? (z. B. eine Artikelnummer).
• Suchmatrix (Pflicht): Wo soll nach diesem Kriterium gesucht werden? (z. B. Spalte A).
• Rückgabematrix (Pflicht): Welche Information wollen Sie zurückbekommen? (z. B. den Preis aus Spalte C).
• [wenn_nicht_gefunden] (Optional): Was soll passieren, wenn nichts gefunden wird? (Ersetzt WENNFEHLER).
• [Vergleichsmodus] (Optional): Genaue Übereinstimmung (Standard) oder nächstkleineres Element etc.
• [Suchmodus] (Optional): Von oben nach unten (Standard) oder von unten nach oben suchen.

Warum sollten Sie wechseln? Hier ist der direkte Vergleich.

• Die „Linkssuche“: Dies ist der größte Vorteil. Mit dem SVERWEIS konnten Sie nie nach links suchen (z. B. anhand des Produktnamens in Spalte B die ID in Spalte A finden). Mit dem XVERWEIS ist das problemlos möglich: =XVERWEIS(G2; B:B; A:A).
• Robustheit: Wenn Sie beim SVERWEIS nachträglich eine Spalte in Ihre Tabelle einfügen, stimmt der starr eingegebene Spaltenindex (z. B. 3) nicht mehr. Der XVERWEIS verweist auf Zellbereiche, die sich automatisch verschieben.
• Performance: Da der XVERWEIS nur die relevanten zwei Spalten/Zeilen berechnet und nicht den gesamten Tabellenblock laden muss, ist er bei sehr großen Datenmengen oft schneller.

Der (einzige) große Nachteil

• Es gibt nur einen wirklichen Nachteil, der aber wichtig ist: Kompatibilität.
• Der XVERWEIS ist nur in Excel 365 und Excel 2021 (und neuer) verfügbar.
• Wenn Sie Ihre Datei an jemanden senden, der noch eine ältere Version (wie Excel 2016 oder 2019 ohne 365-Abo) nutzt, wird die Formel dort nicht funktionieren und einen #NAME?-Fehler anzeigen.

Tipp: Wenn Sie Dateien unternehmensintern nutzen und alle Office 365 haben, nutzen Sie immer den XVERWEIS. Wenn Sie Dateien an externe Kunden senden, bleiben Sie sicherheitshalber noch beim SVERWEIS oder INDEX/VERGLEICH. Der XVERWEIS vereint die Funktionen von SVERWEIS, WVERWEIS und der Profi-Kombination INDEX/VERGLEICH in einer einzigen, leichter lesbaren Formel. Er ist weniger fehleranfällig und standardmäßig auf Exaktheit eingestellt.