Der XVERWEIS: Der neue Standard für die Datensuche in Excel

Wenn Sie jahrelang mit dem SVERWEIS (VLOOKUP) gekämpft haben – mit dem ständigen Zählen von Spalten und Problemen, wenn sich die Tabelle ändert – dann ist der XVERWEIS genau das, worauf Sie gewartet haben. Er ist flexibler, robuster und deutlich einfacher zu bedienen.

Was ist der XVERWEIS?

Der XVERWEIS sucht nach einem bestimmten Wert in einem Bereich (einer Spalte oder Zeile) und gibt dann einen Wert aus einem anderen Bereich zurück.

Im Gegensatz zu seinen Vorgängern trennt er die Suchspalte von der Ergebnisspalte. Das macht ihn dynamisch und weniger fehleranfällig.
Die Syntax

Die Formel sieht auf den ersten Blick komplex aus, aber sie benötigt meistens nur die ersten drei Argumente:

=XVERWEIS(Suchkriterium; Suchmatrix; Rückgabematrix; [wenn_nicht_gefunden]; [Vergleichsmodus]; [Suchmodus])

Suchkriterium (Pflicht): Was suchen Sie? (z. B. eine Artikelnummer).
Suchmatrix (Pflicht): Wo soll nach diesem Kriterium gesucht werden? (z. B. Spalte A).
Rückgabematrix (Pflicht): Welche Information wollen Sie zurückbekommen? (z. B. den Preis aus Spalte C).
[wenn_nicht_gefunden] (Optional): Was soll passieren, wenn nichts gefunden wird? (Ersetzt WENNFEHLER).
[Vergleichsmodus] (Optional): Genaue Übereinstimmung (Standard) oder nächstkleineres Element etc.
[Suchmodus] (Optional): Von oben nach unten (Standard) oder von unten nach oben suchen.

Ein praktisches Beispiel

Stellen Sie sich vor, Sie verwalten eine Lagerliste für ein Café.

	A (Artikel-ID)	B (Produktname)	C (Preis)
1	ID	Produkt	Preis
2	101	Espresso	2,50 €
3	102	Cappuccino	3,20 €
4	103	Latte Macchiato	3,80 €
5	104	Tee	2,20

Das Ziel: Sie möchten in Zelle E2 eine Artikel-ID eingeben (z. B. 102) und in Zelle F2 soll automatisch der Preis erscheinen.

In Zelle F2 schreiben Sie folgende Formel:

=XVERWEIS(E2; A2:A5; C2:C5; „Nicht gefunden“)

Was passiert hier im Detail?

E2: Excel nimmt die ID 102.
A2:A5: Excel sucht diese ID in der Spalte A.
C2:C5: Excel merkt sich die Position (Zeile 3) und holt den Wert aus der gleichen Zeile in Spalte C.
„Nicht gefunden“: Wenn Sie 999 eingeben würden, zeigt Excel statt einer kryptischen Fehlermeldung (#NV) einfach den Text „Nicht gefunden“ an.

Vergleich: XVERWEIS vs. SVERWEIS & WVERWEIS

Warum sollten Sie wechseln? Hier ist der direkte Vergleich.

Funktion / Feature	SVERWEIS (VLOOKUP)	WVERWEIS (HLOOKUP)	XVERWEIS (XLOOKUP)
Suchrichtung	Nur nach rechts	Nur nach unten	Jede Richtung (Links, Rechts, Oben, Unten)
Spaltenindex	Manuell zählen (z. B. „3“	Manuell zählen	Nicht nötig (Markieren der Bereiche reicht)
Standard-Match	Ungefähre Übereinstimmung (Gefährlich!)	Ungefähre Übereinstimmung	Genaue Übereinstimmung (Sicherer)
Einfügen von Spalten	Zerstört oft die Formel	Zerstört oft die Formel	Dynamisch (Formel passt sich an)
Fehlerbehandlung	Benötigt extra `WENNFEHLER`	Benötigt extra `WENNFEHLER`	Integriert (Argument 4)

Die entscheidenden Vorteile des XVERWEIS

Die „Linkssuche“: Dies ist der größte Vorteil. Mit dem SVERWEIS konnten Sie nie nach links suchen (z. B. anhand des Produktnamens in Spalte B die ID in Spalte A finden). Mit dem XVERWEIS ist das problemlos möglich: =XVERWEIS(G2; B:B; A:A).
Robustheit: Wenn Sie beim SVERWEIS nachträglich eine Spalte in Ihre Tabelle einfügen, stimmt der starr eingegebene Spaltenindex (z. B. 3) nicht mehr. Der XVERWEIS verweist auf Zellbereiche, die sich automatisch verschieben.
Performance: Da der XVERWEIS nur die relevanten zwei Spalten/Zeilen berechnet und nicht den gesamten Tabellenblock laden muss, ist er bei sehr großen Datenmengen oft schneller.

Der (einzige) große Nachteil

Es gibt nur einen wirklichen Nachteil, der aber wichtig ist: Kompatibilität.
Der XVERWEIS ist nur in Excel 365 und Excel 2021 (und neuer) verfügbar.
Wenn Sie Ihre Datei an jemanden senden, der noch eine ältere Version (wie Excel 2016 oder 2019 ohne 365-Abo) nutzt, wird die Formel dort nicht funktionieren und einen #NAME?-Fehler anzeigen.

Tipp: Wenn Sie Dateien unternehmensintern nutzen und alle Office 365 haben, nutzen Sie immer den XVERWEIS. Wenn Sie Dateien an externe Kunden senden, bleiben Sie sicherheitshalber noch beim SVERWEIS oder INDEX/VERGLEICH. Der XVERWEIS vereint die Funktionen von SVERWEIS, WVERWEIS und der Profi-Kombination INDEX/VERGLEICH in einer einzigen, leichter lesbaren Formel. Er ist weniger fehleranfällig und standardmäßig auf Exaktheit eingestellt.

Generierte Excel-Formel:

=...

Zuletzt generierte Formeln

Michael W. SuhrDipl. Betriebswirt

Nach über 20 Jahren in der Logistikbranche habe ich den Schritt gewagt und mein langjähriges Hobby zum Beruf gemacht. Als Dipl. Betriebswirt, Webdesigner und Blogger verbinde ich heute handfestes wirtschaftliches Know-how mit kreativer digitaler Umsetzung. Auf meinem Blog dreht sich alles um die Themen, die mich täglich antreiben: Office-Optimierung, Karriere-Tipps, Tech-Trends und smarte Finanzen. Mein Ziel? Dir praktisches Wissen und digitale Lösungen an die Hand zu geben, die dich im Job und Alltag wirklich weiterbringen.

Beliebte Beiträge

1.Juni 2021

Abhängige Dropdown Menüs in Excel erzeugen

Juni 1st, 2021|Kategorien: Excel, News & Tutorials, Office 365|Schlagwörter: Excel|

So können Sie in Microsoft Excel voneinander abhängige Dropdown Menüs erzeugen.

7.Mai 2021

Datum, Uhrzeiten und Arbeitstage in Excel richtig berechnen

Datum, Uhrzeiten und Arbeitstage in Excel richtig berechnen

Mai 7th, 2021|Kategorien: Excel, News & Tutorials, Office 365|Schlagwörter: Excel|

Mit Datum, Uhrzeit und Arbeitstagen in Excel richtig zu kalkulieren sorgt immer wieder für Unsicherheiten. Wir klären Schritt für Schritt auf wie es funktioniert.

27.Oktober 2020